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仕事から早く帰りたい俺が学ぶべき11の手段

カテゴリ：社会
この記事にコメントする！comment数：0：『2010年02月』19日

　残業代とかあるかもしれないが、残業代とかあやふやだし、仕事から早く帰って、ブログを更新したい。もしくは、彼女と過ごす時間を増やしたい。そうでなくても、仕事をしていると、頭汁が出てきて、禿げが進行する。

　仕事から、早く、早く帰りたい。

　そんな私が読むべき記事が、GIGAZINEにございました。以下、引用とリンク。

仕事において何をするにしても、時間が足りないと感じることは多いのではないでしょうか。「1日が24時間以上あればいいのに！」と思う人もいるかもしれません。そもそも、十分な時間なんていうものは1日のうちに無いのですが、成功を収めることのできる人は、オフィスにいるほとんどの時間を賢く利用しています。

テキパキ仕事をして決まった時間に帰るための11の手段

　学ぶべき仕事が11個もある。これは、早く帰れそうだぜ。

1：仕事に優先順位をつける

自分の手持ちの仕事に優先順位をつけることが大切です。ROI（投資利益率）を基準に、仕事に優先順位をつけましょう。誰でもできることだと感じるかもしれませんが、自分に合ったやり方を知っているとより上手く事を進めることができます。

　ROI（投資利益率）ってのが、イマイチ分からんですが、仕事をしていて、優先順位ってのは、大事だと感じる事が多々。私の場合は、「邪魔くさい事」と「簡単な事」で分ける事が多いなあ。どちらから手をつけるかは、その時の気分だけど、「邪魔くさい事」を日をまたいで残すと…かなり、しんどくなる。頭汁が家でも出る。

2：決まった時間に帰る

「仕事が終わったら帰ろう」と考えて働いていると、2つの問題に直面する可能性があります。1つめは、たくさんやるべき事があるのに、どの時点で仕事が終わったと判断できるのかということ。2つめは、退出時間を決められていないから、仕事が遅れがちになるということです。締め切りを決めると、自然と臨機応変な処置を取るようになり、かつ何が本当に大切な事なのかという判断ができるようになります。

　これも大事だな。帰る時間を強く意識する事で、思考と体は、自然と動く気がする。まあ、今日は、遅くなってもええかな…とか思っていると、ひどい目にある事がある。

3：電話を取るタイミングを決める

オフィスでは1日中鳴り響いていることの多い電話ですが、すべて出るのではなく、一時的にわきにのけておくことも大切です。電話をかけると相手が不在で、また相手からかかってくると自分が不在で……という具合にいたちごっこを続けるのは時間のムダですし、他の仕事の最中に電話を取ることは、スケジュールを狂わせるかもしれません。

　私の仕事内容的に、電話はあまり使わない事が多いのですが、それでも、使う時に、無計画にかけまくると、時間差で集中したりして、大変な事が時々あります。本音を言うと、電話なんて、したくねえ。

4：すぐに対処する

何らかの仕事が発生して、2、3分でそれに対処することができる場合は、すぐに対処してください。

　これ大事。私の悪いところは、すぐやればよいのに、先延ばししてしまう事。「やりたくねぇなぁ…」と思っていると。頭汁がジリジリでるし、本当によくない。悩んでいる時間、確実に、退社が遅れるし…。

5：デスクの上を片付ける

手近に置いておく必要のない物や、いらない物がデスクに散乱しているなら、それらが仕事の能率を低下させています。書類を捜すのに時間を費やす必要のないように、手持ちのファイルをすべて整理してください。

　うう…整理がとても苦手です…。整理整頓が仕事の基本ってのは、身にしみてわかってます。はい。物を探している時間ほど、無断時間はないですしね…仕事においてわ。

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　これ大事。時間を意識すると、つい、考えるよりも動く…と考えがちだけど、10の仕事を次するときは5にするように、考える事に時間を割く事は大事だと、よく感じます。頭を使って仕事するのを、意識するというか…。だけど、どうしても、考えるより、動くになってしまう…考えろ、考えろ。

8：やることリストを作る

やるべき仕事をすべて書き出して作るやることリストは、常に何らかの仕事に取り組むことができるだけでなく、次に何の仕事をするか迷って時間を浪費することを防ぐのにいい方法です。一日の終わりに、翌朝オフィスへ到着したらすぐに働き始めることができるように、やるべきことのリストを準備するといいでしょう。リストを手元に置いて、終了したタスクは消していきます。何かの仕事を終えるたびに達成感を得られます。

　これも、やっている時期と、やってない時期があります…。やることリストを作ってないと、常に頭の中で、「次は何をしないといけないんだっけ…うーやりたくないなぁ。」となる。そして、頭汁が出る…。リストを作る事を習慣化しないと、いけないか…。やった方がいいのは、分かるけどね…。

9：情報を集約する

パソコンや携帯（あるいはスマートフォン）からメールの受信ボックスへはスムーズにアクセスできるようにしましょう。仕事に関連する情報を一カ所に集約することが重要です。

　会社のパソコンのデスクトップは、社内で随一に整理されていると思います。ただ、パソコンがボロだから、そもそもの、動作が遅かったり…。

10：メールを使った方がいい時を見極める

メールは便利なものですが、使い方を熟知していなければ意味がありません。計算書などを送る必要がある場合、メールの使用は望ましいものです。もし、計算書について電話で連絡したとしたら、恐らく文字に書き起こす段階で時間を浪費するでしょう。電話ではなくメールを使うべき状況のよい例としては、事務用品の注文をする時や、送った書類を受け取ったかどうか確認する場合などの日常業務が挙げられます。

　うーむ。私の会社の場合、「メール届いてます？」と、取引先に電話する事がありますが…業界のIT化が進んでないから…？でも、メールでデータ等々を送った時に、電話で確認とかは、逆に効率的な事が多いですが…。ITの進行具合の関係ですかね。ITて。

11：気晴らしは最低限に

仕事をしていない時は、すべてが気晴らしと言っていいでしょう。ウォータークーラーのそばで雑談をする同僚と親しくしないようにしてください。メールのチェックは1日1回にしてください。例えば午前中の10分間などといったように、ネットサーフィンをする時間も制限しましょう。

　ね、ネットサーフィン…（・ω・）。

　例えば、タバコだけど、一本吸うと4分くらいかかって…5本吸うと、20分なんすよね…。

　ずっと、仕事をしていると、効率が落ちる気もしますが…ダラダラして、遅くなることも。いかんいかん。

　私の仕事ぶりだと、11個の中で1、2、4、7、8、10が、重要そうです。これらを実践して…ブログを書く時間や、彼女と過ごす時間を増やして行きたいものです。頑張ります（・ω・）

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